开封智慧健康职业学院

关于学生使用教材退订管理办法

（试行）

一、 总体原则

为进一步加强退学、休学学生退订教材管理，保证学生及教材供应方的合理权益，现制定我校学生使用教材退订管理办法。

二、 适用对象

本管理办法适用于学校经相关部门审批，同意办理退学、休学、转专业、入伍的全日制在校生。

三、 退书核心细则

1. 退书时间窗口

特殊原因退书期：开学第1周至第3周周末。仅受理因学籍变动（转专业、退学、休学、入伍）、课程调整（课程取消、教师更换指定教材）等特殊原因导致的退书，需提供相关证明（如教务处通知）。

逾期： 第3周结束后，原则上不再受理任何退书申请。

2. 可退书籍状态要求

书籍必须满足以下所有条件，方可办理退货：

无破损： 书籍封面、封底、书脊无折痕、撕裂、涂画。

无书写： 内页无任何笔迹（铅笔、圆珠笔、荧光笔等）、涂鸦、污渍。

无拆标签： 书籍自带的全新防伪标签、塑封、附赠的光盘、学习卡等配件完好未拆。

3. 不可退书籍类型

以下情况书籍不予退还：

超过规定退书时限的。

书籍存在上述任何损坏情况的。

定制教材、复印教材、教师自编讲义： 这类教材通常按需印制，无法二次销售。

已使用过的练习册、实验报告册等一次性消耗品。

明显影响二次销售的书籍。

四、 退书流程

1. 学生申请： 学生在规定时间内，书写《教材退订申请书》，经辅导员签字审批后，携带需退还的教材及相关证明材料，前往图书馆进行现场验书。

2. 现场验书： 由图书管理员当场严格检查书籍完好状态。

3. 登记备案：教务科研处工作人员登记退书信息（学号、姓名、专业、书名、金额等），以备核查。

五、 费用结算

教材成功退回后，学校会根据书籍情况和实际情况结算教材费，遵循“多退少补”的原则。

六、 注意事项

1. 及时沟通：如果你符合教材退订条件，务必第一时间联系辅导员或教务科研处的老师，了解本校最准确的政策文件和办理截至日期。

2.妥善管理教材：如果预计可能退书，在领取新教材后暂时不要在上面写文字或做标记。